Numérisation et archivage
Accéder aux informations recherchées en temps voulu grâce à un système efficace qui vous fait gagner du temps et de l'argent.
Augmentez votre capacité et votre productivité
Les services de mumérisation de le Cabinet CELESTECOM peuvent vous aider à améliorer votre efficacité à tous les stades du processus.
Toutes les options que le Cabinet CELESTECOM met à votre disposition pour satisfaire les besoins de votre entreprise sont les suivants :
Toutes les options que le Cabinet CELESTECOM met à votre disposition pour satisfaire les besoins de votre entreprise sont les suivants :
- Numérisation en fin de parcours : les documents sont numérisés à la fin du processus opérationnel du client. Ce service est généralement destiné à l'archivage numérique des dossiers de l'entreprise ;
- Numérisation en début de processus : les documents sont numérisés dès la réception chez le client et intégrés au processus opérationnel qui convient au moyen de flux de travaux ;
- Numérisation en cours de processus : un document qui doit être signé pour passer à l'étape suivante du processus ;
- Archivage électronique : les documents ou les dossiers sont stockés de façon électronique, soit dans le format d'une application ou en tant qu'image dans un dépôt électronique ;
- Processus de numérisation et d'archivage : depuis la réception des documents jusqu'à leur archivage ou leur destruction.
Archivage électronique
Le service d'archivage électronique de le Cabinet CELESTECOM vous assure la conservation de vos documents numériques en toute sécurité. La consultation de vos fichiers est réalisable par une interface web unique et intuitive. Celle-ci est optimisée pour une connexion sécurisée (HTTPS) depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. L’accès à vos données est garanti pendant toute la durée de conservation de vos documents pour un service d’archivage numérique optimal.
La gamme d'archivage numérique qu'offre le Cabinet CELESTECOM est composée de quatre solutions qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins :
La gamme d'archivage numérique qu'offre le Cabinet CELESTECOM est composée de quatre solutions qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins :
- Hébergement de données sécurisées : Offre accessible depuis notre espace clients en HTTPS ;
- Logiciels de Gestion Électronique de Documents : Offre d’une gamme de logiciels permettant de simplifier l’accès à l’information, favoriser les échanges à distance et optimiser la gestion des processus métiers ;
- Coffre-fort électronique communicant : Offre de stockage de données répondant aux exigences techniques et légales de vos documents. Option à valeur probatoire pour sécuriser vos documents contractuels ;
- Coffre-fort électronique communicant HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé) : Offre unique de stockage de données de Santé répondant aux besoins des établissements médicaux. Elle permet l’hébergement de tous types de fichiers et de formats, en respectant les règles normatives du domaine médical.
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